Како се на једноставан начин ускладити са РГПД Архитектонским и инжењерским компанијама

Помозите развоју веб локације, дељење чланка са пријатељима!

Усклађеност са Општом уредбом о заштити података (РГПД)

Верујем да у овом тренутку сви можемо да схватимо да закони који регулишу заштиту података постају све оштрији и да је сада на нама ред, ако је могуће и више, да све адвокатске канцеларије архитектура и инжењеринг прилагодити Општа уредба о заштити података (РГПД) коју промовише Европска унија, чији важећи прописи ступају на снагу 25. маја 2022. године.

Ова уредба подразумева да грађани имају већу контролу над својим подацима и да компаније и организације имају користи од једнаких услова. Јединствена регулатива за све компаније које послују у Европској унији (ЕУ), без обзира на то где имају седиште.

Углавном, промену регулативе производи недостатак поверења у стару, из перспективе окружења дигиталне технологије, где нова регулатива промовише поверење потрошача.

У следећој инфографики видимо права која се примењују за потрошаче: (Кликом на слику увећава се)

На кога утиче ГДПР?

Тхе Усклађеност са ГДПР-ом Не ради се само о чекирању неколико поља; тхе Регулација захтева од вас да будете у могућности да докажете усклађеност са њеним принципима о обради података.

Подразумева усвајање приступа заштите података заснованог на ризику, обезбеђивање да постоје адекватне политике и процедуре које се односе на одредбе о транспарентности, одговорности и правима људи, као и стварање културе приватности и безбедности података на радном месту.

Али… На кога утиче ГДПР?

  • Компаније и организације са седиштем у ЕУ које прикупљају или обрађују личне податке становника ЕУ.
  • Компаније и организације које нису чланице ЕУ које прате понашање или пружају податке и услуге становницима ЕУ

То погађа практично све архитектонске и инжењерске фирме и фирме.

Тхе нови стандард има шири обим. ГДПР се примењује на све организације ЕУ – било да су комерцијалне компаније, добротворне организације или јавне власти – које прикупљају, чувају или обрађују личне податке људи који живе у ЕУ, чак и ако нису држављани ЕУ.

Организације са седиштем ван ЕУ које пружају робу или услуге становницима ЕУ, прате њихово понашање или обрађују њихове личне податке.

Провајдери услуга (обрађивачи података) који обрађују податке у име организације спадају у делокруг и имаће посебне обавезе усклађености.

ГДПР инфографика

Са овог портала желели смо да направимо инфографику како бисмо разумели кључне тачке и смернице које треба узети у обзир за процес кохерентне адаптације… Како ГДПР утиче на вашу компанију?:

Кључне тачке за поштовање заштите података

Желели смо да прегледамо у ширем формату које су кључне и најважније тачке које треба размотрити у сваком одговарајућем одељку:

1.- Принципи заштите података.Лични подаци се морају третирати у складу са шест принципа заштите података:

  • Обрађено на законит, фер и транспарентан начин.
  • Прикупља се само у посебне и легитимне сврхе.
  • Адекватан, релевантан и ограничен на оно што је неопходно.
  • Мора бити тачан и ажуриран.
  • Чува се само онолико колико је потребно.
  • Обезбеђивање адекватне безбедности, интегритета и поверљивости.

2.- Администрација и демонстрација информација.Морамо бити у стању да покажемо усклађеност са ГДПР-ом.

3.- Заштита података пројектована и подразумевана. Неопходно је успоставити ефикасне праксе заштите података и заштитне мере од почетка иу сваком третману.

4.- Правна обрада. Морате идентификовати и документовати правни основ за сваку обраду личних података.

5.- Важећа сагласност. Постоје строжа правила за добијање сагласности.

6.- Права на приватност људи. Права појединаца су ојачана и проширена у низу важних области.

7.- Обавештења о транспарентности и приватности. Организације и компаније морају бити јасне и транспарентне о томе како ће се лични подаци обрађивати, ко ће их обрађивати и зашто.

8.- Сигурност података и пријаве кршења. Лични подаци морају бити заштићени од неовлашћене обраде и од случајног губитка, уништења или пропадања.

Како се придржавати Правилника

Од шпанске Агенције за заштиту података постоји низ докумената који ће олакшати задатак прилагођавања прописима РГПД-а. Документи и алати од интереса су:

  • Из Европске уније инфографика на шпанском са сажетим информацијама ОВДЕ.
  • Сва документа и прописе од интереса можете пронаћи ОВДЕ. (Има их много, убаците у претраживач „РГПД“)
  • Како би компанијама и професионалцима (задуженим за обраду или одговорним) који обрађују личне податке ниског ризика по права и слободе људи олакшала прилагођавање РГПД-у, шпанска агенција за заштиту података ставља на располагање алат Фацилита_РГПД .
  • Списак усаглашености са Правилником помоћу алата «Цхецк лист» … ОВДЕ.

Морамо да прокоментаришемо да је по нашем мишљењу Агенција за заштиту података затајила из перспективе пружања података и информација на лак начин да би могла да их имплементира у дигитални веб портал који имамо у нашем архитектонском студију или компанији. .

Главни недостатак који видимо је то што се мора генерисати низ правних докумената које морамо чувати и информација које се морају имплементирати на вебу због активности које спроводимо; било да се ради о маркетингу, политици приватности и условима коришћења, прикупљању података онлајн корисника или њиховим активностима из дигиталне перспективе. Хајде, добра главобоља!

Решење!… Тражили смо различите платформе да видимо која нам највише одговара у прилагођавању веб портала захтевима нове уредбе и без сумње нам је остало ЛЕКСблоггер.

Немој да погрешиш! Сви ће нам наплаћивати, али овога пута квалитет-цена је конзистентан и приступачан, а кроз интерни програм портала који је потпуно једноставан за коришћење, имаћемо све ресурсе које захтева адаптација РГПД.

Ако имате веб локацију у Вордпресс-у, наставите да читате… Молим вас!

Морате да урадите неколико ствари на веб порталу да бисте били у складу са прописима:

  • Ажурирајте своју политику приватности и колачића
  • Тражите изричит пристанак за све
  • Додајте ССЛ сертификат
  • Инсталирајте безбедносни додатак који вас упозорава на кршење безбедности
  • Инсталирајте додатак за евиденцију активности
  • Инсталирајте додатак који олакшава живот ОПД-у
  • Не заборавите на колачиће

Обрасци за контакт, претплатнике и коментаре сваког веб портала сада би требало да имају два нова аспекта:

  • Експлицитно поље за потврду са прихватањем наших смерница и преносом података.
  • Текст у коме ће се појавити различите информације о третману података.

Ове нове информације би требало да буду мање-више приказане као следећа слика у обрасцу на нашој веб страници:

У теорији, ново ажурирање ВордПресс-а ће бити објављено пре рока где ће ова имплементација бити омогућена аутоматски. Чекамо вас!… Али за оне који су опрезни, желимо да оставимо 2 додатка за ВордПресс који раде ову функцију, а то су:

  • Додатак за усклађеност са ВП ГДПР ОВДЕ. Додајте поље за потврду + Сав текст који желите.
  • Додатак за напредни образац за коментар ОВДЕ. Иако би само претходни био довољан, оно што овај додатак ради је уметање текста изнад или испод форме, а естетски је у постављању текста.

Потребан је и други који бележи активност корисника и омогућава поништавање података истим уколико корисник може да се региструје на порталу. За то је ГДПР додатак ОВДЕ.

У сваком случају!… Морате се наоружати стрпљењем и запамтите да је мање узнемирујуће прилагођавати прописе са ЛЕКСблоггер-ом.

Ако вам се допао овај чланак, поделите га!

Ви ће помоћи развој сајта, дељење страницу са пријатељима
Ова страница у другим језицима:
Night
Day